تحسب الدرجات التي يحصل عليها الطالب في السنة التحضيرية ضمن سجله الدراسي وتؤثر على معدله الدراسي بالجامعة. لا يسمح بإجراء عمليات الحذف والإضافة ، ويعتبر الجدول ثابت للطالب طيلة فترة دراسته بالسنة التحضيرية. تتم عملية التسجيل تلقائياً من قبل عمادة القبول والتسجيل طبقاً للخطة الدراسية للسنة التحضيرية. يجب اجتياز جميع مقررات السنة التحضيرية بنجاح خلال السنة الأولى ، ويسمح فقط بدراسة فصل دراسي إضافي للطالب المتعثر لإنهاء متطلبات السنة التحضيرية ( على ألا تتعدى دراسة الطالب ثلاث فصول دراسية لإنهاء متطلبات السنة التحضيرية). يحرم الطالب من دخول الاختبار النهائي بسبب الغياب إذا تجاوزت نسبة غيابه (بدون عذر مقبول) عن 20% من المحاضرات والدروس العلمية المحددة لكل مقرر خلال الفصل الدراسي ، ويرصد له درجة محروم ( ح ، DN) في كشف الدرجات النهائي. يجب النجاح في جميع مواد السنة التحضيرية خلال المدة المحددة كشرط أساسي للتسكين في الكليات وأن لا يقل معدل الطالب عن ( 2 من 5). لا يحق للطالب التحويل من مسار إلى آخر في السنة التحضيرية بعد أداء الاختبارات النهائية لأي مادة. المواظبة والاعتذار: لا يسمح للطالب بالاعتذار عن دراسة الفصل الدراسي.
في حالات استثنائية تقوم اللجنة الدائمة للقبول والتسجيل بالنظر في حالات طلب الاعتذار عن الدراسة ، على أن تحسب فترة الاعتذار عن الدراسة من عدد الفصول التي يسمح للطالب الاعتذار فيها. التأجيل: لا يسمح بتأجيل الدراسة خلال السنة التحضيرية. في حالات استثنائية، يمكن للطالب التقدم بطلب التأجيل للجنة الدائمة للقبول والتسجيل لدراسة حالته واتخاذ القرار المناسب حسب طبيعة ومدة التأجيل. تحسب مدة التأجيل من مدة التأجيل النظامية للطالب. طي القيد: في حالة عدم اجتيازه جميع مواد السنة التحضيرية بنجاح خلال المدة المحددة ثلاث فصول دراسية كحد أقصى. في حالة حصوله على معدل تراكمي أقل من 2 بنهاية السنة التحضيرية واستنفاذ الفصول الدراسية المحددة وإن أنهى جميع مواد السنة التحضيرية بنجاح. في حالة تغيب الطالب عن الدراسة أو الانقطاع عنها. في حالة صدور قرار إداري بطي قيده.
مفردات مواد السنة التحضيرية مفردات الخطة الدراسية للسنة التحضيرية: المسار المادة رمزها عدد الوحدات مفردات مواد المسار العلمي مهارات الاتصال COMM101 3 الكيمياء CHEM110 الإحصاء STAT110 الفيزياء PHYS110 مهارات الحاسب CPIT100 الأحياء BIO110 الرياضيات MATH110 انجليزي101 ELI101 0 انجليزي102 ELI102 2 انجليزي103 ELI103 انجليزي104 ELI104 مفردات مواد المسار الإداري / الإنساني تنمية مهارات التفكير COMM102 الإحصاء ( للتخصصات النظرية) STAT111 اللغة العربية ARAB101 الثقافة الإسلامية ISLS101 الرياضيات ( للتخصصات النظرية) MATH111 انجليزي 101 ( انتظام) انجليزي 102 ( انتظام) انجليزي 103 ( انتظام) انجليزي 104 ( انتظام) انجليزي 101 ( للانتساب والتعليم عن بعد) ELCA101 انجليزي 102 ( للانتساب والتعليم عن بعد) ELCA102 3
ويدرس الطالب / الطالبه من خلالها جميع مواد المستويين الدراسيين الأول والثاني لأي كلية علمية أو أدبية حسب المسار الذي يختاره الطالب / الطالبه وذلك في فصلين دراسيين متتاليين. والفرق بين السنة التحضيرية والسنة التحضيرية الموازي هو فقط الفترة الزمنية للجدول الدراسي وأما من حيث الدراسة والمعايير والتسكين فلا فرق بينها. غير متوفر في الوقت الراهن السنة التحضيرية ( انتساب): يدرس الطالب فيها بنظام الانتساب ولا يحق له الحضور للدراسة بالجامعة وعليه الحضور لأداء الامتحان النهائي وفق الجدول الدراسي المسجل له. ومدتها سنة دراسية واحدة مقسمه على فصلين دراسيين. ويسجل الطالب / الطالبه من خلالها جميع مواد المستويين الدراسيين الأول والثاني لأي كلية حسب المسار الذي يختاره الطالب / الطالبه وذلك في فصلين دراسيين متتاليين. السنة التحضيرية ( تعليم عن بعد): يدرس الطالب فيها بنظام التعليم عن بعد أو ما يسمى التعليم بالانترنت ولا يحق له الحضور للدراسة بالجامعة ويلزم بالتحضير يوميا من خلال الأنظمة الإلكترونية للتعليم عن بعد)سنترا ( حسب الجدول الدراسي المسجل له. وعليه الحضور لأداء الامتحان النهائي وفق الجدول الدراسي المسجل له.
جامعة الملك عبدالعزيز تحتفي بطلاب السنة التحضيرية فوزية مشهور-جدة نيابة عن معالي مدير جامعة الملك عبدالعزيز الأستاذ الدكتور عبد الرحمن بن عبيد اليوبي استقبل وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الأستاذ الدكتور عبد الله بن مفرح الذيابي الطلاب المستجدين في يومهم الأول في السنة التحضيرية وذلك يوم الأحد 26 ذي الحجة للعام 1438هـ بمعهد اللغة الانجليزية وبحضور عميد معهد اللغة الإنجليزية الدكتور عبد الله البارقي وعميد شؤون الطلاب الأستاذ الدكتور عبد المنعم الحياني وقد شهد الاحتفالية استقبال الطلاب المستجدين بأجمل عبارات الترحيب والورود والهدايا الرمزية التي تعبر عن الاعتزاز بالوطن والفخر بالجامعة في أهم منعطف علمي في حياة الطلاب الذين يسعون من خلاله لبلوغ أهدافهم وأحلامهم المستقبلية لتعزيز ودعم مسيرة هذا الوطن الغالي نحو التنمية والتقدم وبما يحقق رؤيته الكبيرة 2030. وبهذه المناسبة هنأ وكيل الجامعة للشؤون التعليمية المستجدين بقبولهم في الجامعة وحثهم على الجد والمثابرة مؤكدًا لهم بأن هذا الصرح التعليمي الكبير يهدف إلى "خدمة الطلاب والطالبات والعمل على تهيئة البيئة العلمية الملائمة التي تساعد على الإبداع والتميز وتحقيق آمال الطلاب والطالبات لخدمة الدين ثم المليك والوطن. "
ماهي السنة التحضيرية ؟ تواجه الجامعة في بداية كل عام دراسي إقبالاً هائلاً من الطلاب والطالبات للقبول وضغوطاً اجتماعية وإدارية في تنظيم عملية القبول، والتي قد ينجم عنها أحياناً عدم قبول الطالب بالكلية المناسبة لقدراته ومهاراته إما لعدم توافر المعلومات الكافية لدى الطالب عن الكلية وتخصصاتها أو لكون القبول معتمداً إلى حد كبير على معدل الطالب بالمرحلة الثانوية والتي تختلف الدراسة بها كثيرا عن طبيعة الدراسة الجامعية... وهناك برامج للسنة التحضيرية وهي: السنة التحضيرية انتظام: يدرس الطالب فيها بنظام الدوام الكامل في الفترة الصباحية ويلزم بالحضور يوميا حسب الجدول الدراسي المسجل له. ومدتها سنة دراسية واحدة مقسمه على فصلين دراسيين. ويدرس الطالب / الطالبه من خلالها جميع مواد المستويين الدراسيين الأول والثاني للخطة الدراسية لأي كلية علمية أو أدبية حسب المسار الذي يختاره الطالب / الطالبه وذلك في فصلين دراسيين متتاليين. السنة التحضيرية انتظام ( موازي): يدرس الطالب فيها بنظام الدوام الكامل في الفترة المسائية ويلزم بالحضور يوميا حسب الجدول الدراسي المسجل له)بدون مكافأة(. ومدتها سنة دراسية واحدة مقسمه على فصلين دراسيين.